HP

Pagsusuri ni Norviv

Sa bahay o maliit na opisina, madalas hindi ang pag-print mismo ang pinakamalaking abala kundi ang paulit-ulit na paghahanap ng tamang printer, paglipat ng file, at pag-aayos ng scan para maipadala. Dito ko nakikitang kapaki-pakinabang ang HP Smart: inilalapit nito sa telepono ang mga gawaing karaniwang nangangailangan ng paglapit sa printer o pagbukas ng computer. Hindi nito ginagawang walang palya ang bawat koneksyon, pero kapag tugma ang printer at maayos ang setup, nababawasan ang maliliit na sagabal na kumakain ng oras.

Isa itong libreng app para sa productivity mula sa HP Inc., at para sa akin, pinakamalinaw ang silbi nito sa mga taong regular na nagpi-print o nag-i-scan gamit ang HP printer. May average rating itong 4.3 mula sa humigit-kumulang 902 libong rating, at mahigit 100 milyon na ang install. Binigyan ito ng rating na 3+, inilabas noong Nobyembre 21, 2012, at ang kasalukuyang bersyon ay 26.1.4.6508; kailangan nito ng Android 10 o mas bago. Malaking abot ng paggamit ang ipinahihiwatig ng mga bilang na iyon, pero mas mahalagang tanong pa rin kung tugma ang app sa printer at sa aktuwal mong gawain.

Pag-setup at Unang Gamit

Nung una kong binuksan ang HP Smart, medyo kinabahan ako dahil baka mahirap itong i-setup. Pero aba, hindi naman pala! Simple lang ang proseso. Una, i-download ang app mula sa Google Play o App Store. Pagkatapos, ikonekta ito sa iyong printer gamit ang Wi-Fi o Bluetooth. May mga step-by-step na instructions na lalabas, kaya kahit hindi ka tech-savvy, kaya mo ito!

Mas maayos na unang koneksyon

Ang praktikal na payo ko ay ihanda muna ang printer at telepono sa iisang lugar, at tiyaking alam mo kung saang network mo gustong gamitin ang printer. Sa unang setup, huwag magmadaling lumipat-lipat ng Wi-Fi o isara ang app habang sinusubukan mong hanapin ang device. Kung hindi ito lumitaw agad, mas kapaki-pakinabang na suriin muna kung naka-on ang printer at kung nakakonekta ito sa network kaysa ulitin ang buong proseso nang walang dahilan.

Pagkatapos mahanap ang printer, subukan muna ang isang maliit na gawain, gaya ng pag-print ng dokumentong hindi mahalaga. Ganyan ko inaalam kung tama ang napiling device at kung nakakarating ang trabaho bago umasa rito para sa isang deadline. Sa bahay na may ilang printer, pagbibigay-pansin sa pangalan ng printer ay lalong mahalaga: ang pag-tap sa maling device ay puwedeng magpadala ng dokumento sa ibang silid o ibang gumagamit.

Hindi kailangang maging sentro ng lahat ng gawain sa telepono ang app. Mas kapaki-pakinabang itong isipin bilang remote control para sa mga gawaing may kinalaman sa HP printer, habang nananatiling nasa paborito mong file app o cloud storage ang mga dokumento. Pinapaliit ng ganitong paghahati ang kalituhan: hanapin muna ang file kung saan mo ito itinatago, saka gamitin ang app para ipadala ito sa printer o ihanda ang scan.

Mga Tampok na Dapat Abangan

Isa sa mga paborito kong feature ay ang "Mobile Fax." Oo, tama ang narinig mo! Pwede ka nang mag-send ng fax gamit lang ang iyong smartphone. Sobrang convenient lalo na kung wala kang fax machine sa bahay.

Mayroon ding "Print Anywhere" feature na nagbibigay-daan sa iyo na mag-print kahit nasaan ka pa. Basta't naka-on ang printer mo at may internet connection ka, solve ang problema!

At siyempre, hindi mawawala ang "Smart Tasks" na nag-a-automate ng mga repetitive na gawain. Kung palagi kang nagpi-print ng invoices o reports, makakatipid ka ng oras dito.

Kapag kailangang umusad ang trabaho

Sa araw-araw, ang pinakamalaking pakinabang ay hindi laging isang kahanga-hangang feature kundi ang mas kaunting hakbang. Halimbawa, kung naghahanda ka ng mga papel para sa appointment, maaari mong kunan ng scan ang dokumento sa telepono, itabi ang digital na kopya, at saka magpasya kung kailangan ding mag-print. Hindi mo kailangang magsimula sa computer para sa bawat maliit na pagbabago ng plano.

Isipin ang isang umaga bago umalis: may form na kailangang ipadala, at may pahinang nais mong itago bilang kopya. Sa halip na maghanap muna ng scanner sa opisina o kumuha ng litrato na tabingi ang papel, buksan ang scan workflow sa telepono at tingnan muna ang resulta. Kung malinaw at kumpleto ang pahina, maaari mo itong ibahagi o itago; kung kailangan ng pisikal na kopya, saka mag-print. Ang mahalagang gawi rito ay tingnan ang file bago ipadala, lalo na kung may sensitibong impormasyon o maraming pahina.

Para sa maliliit na negosyong naglalabas ng invoice o nag-aasikaso ng resibo, kapaki-pakinabang ang paulit-ulit na workflow kung pare-pareho ang ginagawa. Gayunman, hindi ko ipagpapalagay na awtomatikong tama ang bawat dokumentong ihahanda ng automation. Basahin muna ang nilalaman at tiyaking napili ang wastong file; ang pagtitipid sa mga tap ay walang saysay kung maling bersiyon ang naipadala.

May kapalit din ang malayuang pag-print: kailangang handa ang printer at may gumaganang koneksyon. Kaya kung aalis ka ng bahay at hindi tiyak kung naka-on ang printer, mas mabuting huwag umasa sa agarang paglabas ng papel. Mas bagay ang feature sa sitwasyong regular na nakakonekta at napapanatili ang printer, hindi bilang garantiya na laging may tao roon para kumuha ng dokumento.

Pag-scan na Walang Kahirap-hirap

Hindi ko rin makakalimutan ang pag-scan feature ng app. Puwede kang mag-scan ng mga documents gamit lang ang camera ng phone mo. Ang galing, di ba? Tapos, puwede mong i-save ang mga ito bilang PDF o JPEG. Napaka-versatile!

Nakatulong ito lalo na kapag may emergency na kailangan kong i-scan at i-email agad ang isang document. Walang hassle at mabilis ang proseso.

Mas malinaw na resulta mula sa camera

May kaunting disiplina na nakapagpapaganda sa scan gamit ang camera: ilagay ang papel sa patag at may ilaw na lugar, panatilihing kita ang apat na gilid, at tingnan kung nababasa ang maliliit na letra bago i-save. Kung baluktot ang papel o may anino sa ibabaw nito, mas mabuting kumuha ulit ng larawan kaysa umasa na magiging malinaw ito sa tatanggap. Lalo itong mahalaga sa mga form, resibo, at dokumentong may numero.

Kapag maraming pahina ang kailangang ipadala, tingnan ang pagkakasunod-sunod ng mga pahina at tiyaking walang kulang bago ibahagi ang file. Ang camera scan ay maginhawa para sa mabilisang kopya, ngunit hindi palaging kapalit ng dedikadong flatbed scanner kapag kailangan ang pantay-pantay at napakalinaw na reproduksiyon ng maraming papel. Para sa isang pahina habang nasa labas, telepono ang mas mabilis; para sa makapal na bunton ng dokumento, mas praktikal ang karaniwang scanner kung mayroon ka.

Makatutulong ding pag-isipan kung PDF o JPEG ang nararapat sa gamit. Para sa dokumentong binubuo ng teksto o ilang pahina, mas madaling pamahalaan ang PDF bilang isang file; para sa iisang larawan o visual na kailangan lang tingnan, maaaring mas bagay ang JPEG. Hindi ito komplikadong desisyon, pero nakaiiwas ito sa pagpapadala ng format na mahirap buksan o ayusin ng tatanggap.

Interface at User Experience

Pagdating sa interface, malinis at madaling intindihin ang layout ng app. Hindi ka maliligaw dahil intuitive ang mga buttons at menus. Walang clutter, kaya hindi nakakalito kahit first time mo pa lang gamitin ito.

Dagdag pa rito, mabilis ang response time ng app. Hindi na kailangang maghintay ng matagal kapag nagpi-print o nag-scan ka. Sa isang tap lang, ayos na!

Kung ikukumpara sa ibang paraan

Kung karaniwan mong ipinadadala ang dokumento sa computer bago mag-print, mas kaunti ang paglilipat ng file kapag ginagawa mo ang mga pangunahing hakbang sa telepono. Kumpara naman sa paggamit lang ng built-in camera at pag-email ng litrato, mas organisado ang isang workflow na ginawa para sa pag-scan, lalo na kung kailangan mong gumawa ng PDF o magtuloy agad sa pag-print. Hindi ibig sabihin nito na dapat palitan ng app ang bawat tool na mayroon ka: ang file manager pa rin ang mas mahusay na lugar para ayusin ang maraming dokumento, at maaaring mas mainam ang computer para sa masalimuot na layout o mahahabang ulat.

May isa pang mahalagang kaibahan sa karaniwang app na pang-print: mas makabuluhan ito kung HP printer ang ginagamit mo. Kung printer ng ibang brand ang nasa bahay, hindi ko ito pipiliin bilang pangunahing sentro ng pag-print nang hindi muna tinitingnan kung gagana ang partikular na setup. Kung wala ka namang printer o halos hindi ka nagpi-print, maaaring sapat na ang karaniwang scan app at mga tool na kasama na sa telepono. Hindi lahat ay makikinabang sa dagdag na app dahil lang libre ito.

Para sa isang taong nag-aasikaso ng trabaho sa labas, ang paggamit ng telepono ay may malinaw na ginhawa: hindi kailangang buksan ang laptop para sa isang mabilis na scan o simpleng print. Pero kung ang gawain ay nangangailangan ng masusing pag-edit, pag-aayos ng mga pahina, o pagtiyak sa pinal na layout, mas gusto ko pa rin ang computer. Maganda ang app sa pag-alis ng maliliit na hadlang, hindi sa pagpapanggap na kumpletong kapalit ito ng lahat ng kagamitan sa opisina.

Mga Dapat Tandaan

Siguraduhin lang na updated ang iyong app para sa pinakabagong features at security patches. Kung sakaling may problema ka, meron ding built-in support na makakatulong sa iyo. Pwede kang makipag-chat sa support team o mag-browse sa kanilang FAQ section para sa mabilisang solusyon.

Mga limitasyong dapat isaalang-alang

Ang pagiging madali ng paggamit ay nakadepende pa rin sa maayos na ugnayan ng telepono, app, network, at printer. Kapag may problema sa koneksyon, hindi awtomatikong malulutas iyon ng mas simpleng interface. Sa ganitong sandali, makatutulong ang pagtiyak kung tama ang printer na pinili at kung online ito bago sisihin ang file o ulitin ang pag-scan. Kung madalas kang nagkakaproblema sa network, dapat mong asahan na may pagkakataong kailangan pa ring lumapit sa printer o gumamit ng computer.

Hindi rin pare-pareho ang kalidad ng scan mula sa camera. Ang malinis na papel na nasa maliwanag na mesa ay madaling makunan; ang kupas, kulubot, o napakaliit ang sulat ay maaaring mangailangan ng mas maingat na pagkuha at pagsusuri. Kung mahalaga ang detalye, huwag ipadala agad ang unang kuha. Buksan ang file at tiyaking mababasa ito sa laki na gagamitin ng tatanggap.

Isa pang praktikal na hangganan: ang mga gawaing malayo sa pag-print, pag-scan, at pamamahala ng printer ay hindi dahilan para panatilihing bukas ang app. Kung ang pangunahing kailangan mo ay pag-edit ng dokumento, pag-aayos ng invoice, o pag-iimbak ng mga file, mas angkop ang espesyalisadong app para roon. Mas malinaw ang pakinabang nito kapag ginagamit bilang bahagi ng proseso, hindi bilang pangkalahatang productivity hub.

Para sa bagong gumagamit, ang tanong na “Kailangan ko ba ng account o anong eksaktong koneksyon ang dapat kong gamitin?” ay madaling maging hadlang sa unang minuto. Pinakamainam na sundin ang ipinapakita ng setup para sa sarili mong printer at huwag ipagpalagay na magkapareho ang proseso sa bawat modelo. Kapag hindi makakonekta, suriin muna ang mga tagubilin sa app at ang network ng printer; mas makabuluhan iyon kaysa subukang mag-print nang paulit-ulit.

Sino ang makikinabang, at sino ang hindi

Irerekomenda ko ito sa may-ari ng HP printer na madalas mag-print ng form, tiket, dokumento sa paaralan, o papeles sa trabaho, at sa sinumang kailangang kumuha ng scan nang hindi laging nasa tabi ng computer. Kapaki-pakinabang din ito sa bahay na may ilang miyembro, basta malinaw kung aling printer ang ginagamit at sino ang kukuha ng papel. Sa ganitong mga sitwasyon, ang pagtitipid ay hindi lang oras; nababawasan din ang paglipat-lipat sa pagitan ng telepono, computer, at printer.

Mas kaunti ang maibibigay nito sa taong bihirang mag-print, walang HP printer, o mas gusto nang gawin ang lahat sa isang desktop workflow. Kung kailangan mo lang minsan magpadala ng larawan ng resibo, maaaring sapat na ang camera at email. Kung napakaraming pahina ang ini-scan araw-araw, o kailangan ng mahigpit na pag-aayos ng dokumento, mas praktikal ang scanner at software na nakatuon sa malakihang pagproseso.

Sa huli, ang mahalagang pagsubok ay hindi kung gaano karaming button ang mayroon, kundi kung nababawasan nito ang mga hakbang sa sarili mong gawain. Para sa karaniwang may HP printer, madali itong subukan dahil libre at nakatuon sa mga gawaing talagang kailangang gawin. Para sa iba, walang dahilan para pilitin ang isang app na hindi tugma sa kagamitan o nakasanayang paraan nila.

Walang perfect na app, pero sa tingin ko, malapit nang maging perpekto ang app sa dami ng magagandang updates na kanilang inilalabas. Kaya kung hindi mo pa ito nasusubukan, baka ito na ang hinahanap mong tool para mas maging produktibo ka sa trabaho o sa bahay.

Overall, highly recommended ko ito sa mga gumagamit ng HP printers. Huwag nang magdalawang-isip, i-download na at simulan ang mas pinadaling printing experience!